岗位职责：
1. 跟踪落实并反馈董事长兼总经理批示文件、交办事项、公司各类会议工作安排部署的执行情况
2. 规划董事长兼总经理日程安排、事项及会议的提醒、信息传达、沟通协调、公共关系及个人事务的协助处理等
3. 根据公司公文管理规范和办法，收文、发文、归档、销毁公司行政文件和机要文件，监督指导各部门的公文管理工作并对其公文行文规范进行考核
4. 组织各职能部门搜集国内外经济形势、行业动态、竞争对手等相关信息归口，为公司决策提供参考依据
5. 签收、送批、转发、传阅、归档外来行政公文，审核、管理以公司名义上行文和下行文
6. 审核公司对外重要材料（包括：各类发言材料；汇报材料；调查报告；以公司名义上报的请示、报告；下发的通知、决定；以及致函等公文），对接公司内部各条块材料编写和信息填报工作
7. 组织协调会议会务，收集、审核相关重大会议材料，归档由牵头部门记录及整理的会议纪要，保管公司行政相关会议录音资料
8.陪同公司领导出访活动。
任职资格：
1.学历：本科及以上；
2.专业：法语等专业或理工类专业但具备扎实的法语基础。
3.职称及职业资质：法语专业四级以上；
4.工作经验：1年及以上相关工作经验。
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